داده پایه؛ کوچک‌ترین نقطه با بزرگ‌ترین اثر

کالای تکراری، مشتری با چند کد و واحد سنجش مبهم، گزارش و عملیات را هم‌زمان خراب می‌کنند. مدیریت داده پایه باید مسئول مشخص و قواعد مشترک داشته باشد.

شناسه مشترک

برای کالا، شخص، حساب و واحد سازمانی شناسه یکتا تعریف کنید. پیش از ساخت رکورد، امکان جست‌وجو و بررسی تکرار را فراهم کنید.

قواعد تغییر

تغییر اطلاعات مهم باید تأیید و سابقه داشته باشد. ادغام رکوردهای تکراری را همراه با حفظ ارتباط اسناد انجام دهید.

کنترل کیفیت

گزارش داده ناقص، کدهای بدون استفاده و ناسازگاری واحدها را دوره‌ای مرور کنید. انتقال اکسل بدون اعتبارسنجی می‌تواند خطا را در مقیاس بزرگ وارد کند.