آمادگی داده پیش از ارسال صورتحساب

ارسال موفق صورتحساب از کیفیت داده شروع می‌شود. هویت طرف معامله، شناسه کالا و خدمت، واحد سنجش و ارتباط سند با عملیات فروش باید قابل کنترل باشند.

کنترل پیش از ارسال

اطلاعات پایه و اقلام ضروری هر الگو را بررسی کنید. خطای تکراری را در منبع داده اصلاح کنید، نه فقط در نسخه‌ای که برای ارسال آماده شده است.

پیگیری پاسخ

وضعیت ارسال را با وضعیت پذیرش یکسان ندانید. پاسخ سرویس، خطا و ارتباط اصلاح یا ابطال با سند اصلی باید در سابقه باقی بماند.

به‌روزرسانی رویه

الگوها، مهلت‌ها و تکالیف ممکن است تغییر کنند. مسئول مالی باید پیش از استفاده عملیاتی، الزامات جاری را از مرجع رسمی بررسی و تنظیمات را تأیید کند.