دارایی ثابت؛ فراتر از یک ردیف در دفتر اموال

برای کنترل دارایی باید بدانیم کجاست، در اختیار چه کسی است و چه هزینه‌ای ایجاد می‌کند. شناسنامه عملیاتی دارایی، مکمل اطلاعات حسابداری آن است.

شناسایی و تحویل

شناسه یکتا، محل، مسئول و اسناد خرید را ثبت کنید. تغییر محل یا تحویل به شخص دیگر باید سابقه داشته باشد.

هزینه و وضعیت

تعمیر، سرویس، توقف و استهلاک را در کنار هم بررسی کنید. تصمیم جایگزینی تنها با سن دارایی گرفته نمی‌شود؛ هزینه نگهداری و ظرفیت مورد نیاز نیز اثر دارد.

پایان چرخه

خروج، فروش یا اسقاط باید با تأیید و سند مشخص انجام شود. روش محاسبه استهلاک و ارزیابی ارزش را بر اساس رویه معتبر و نظر مسئول مالی تنظیم کنید.